- Dyrektor
- Główny księgowy
- Kierownik biblioteki
- Kustosz
- Bibliotekarze
- Kierownik Regionalnego Centrum Kulturalno – Gospodarczego „Remiza”
- Kierownik Kinoteatru „Jutrzenka”
- Kierownik Domu Kultury „Gama”
- Kierownik Domu Kultury „Triada”
- Specjaliści
- Pracownicy obsługi
- Zarządzanie i kierowanie działalnością Bieruńskiego Ośrodka Kultury zgodnie ze statutem oraz reprezentowanie BOK na zewnątrz.
- Zapewnienie właściwej organizacji pracy instytucji.
- Tworzenie rocznych planów imprez kulturalnych.
- Wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec podległych pracowników.
- Zatwierdzanie planów działalności merytorycznej, inwestycyjnej, finansowej oraz sprawozdań BOK.
- Nadzór nad racjonalną gospodarką majątkiem instytucji oraz środkami finansowymi.
- Wydawanie wewnętrznych przepisów regulujących organizację i działalność BOK.
- Nawiązywanie współpracy z instytucjami kultury i innymi podmiotami w zakresie realizacji przedsięwzięć kulturalnych.
- Wyznaczenie zastępcy na okres swojej nieobecności.
- Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zapewnienie prawidłowego rozliczania osób majątkowo odpowiedzialnych za mienie BOK (m.in. na podstawie wyników inwentaryzacji).
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, obiegu dokumentów.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Sporządzanie planów finansowych, analiz, sprawozdań bilansowych, finansowych, statystycznych.
- Prowadzenie spraw płacowych pracowników BOK oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
- Sporządzanie rejestru i rozliczeń podatku VAT, deklaracji podatkowych.
- Organizacja i koordynacja pracy bibliotek oraz jej nadzór.
- Podejmowanie działań mających na celu propagowanie czytelnictwa.
- Zapewnienie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia mienia jednostki.
- Utrzymywanie stałej współpracy ze szkołami i innymi podmiotami.
- Dokonywanie zakupów woluminów.
- Prowadzenie opracowań zakupionych książek.
- Prowadzenie doradztwa dla osób korzystających z bibliotek.
- Organizowanie konkursów recytatorskich, spotkań autorskich, itp.
- Współpraca z innymi bibliotekami.
- Prowadzenie okresowej inwentaryzacji mienia biblioteki – skontrum, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Opracowanie planu działalności bibliotek oraz harmonogramów czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie sprawozdań w zakresie działalności bibliotecznej.
- Przygotowywanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji regulujących działalność bibliotek.
- Przygotowywanie projektów dotyczących pozyskania środków zewnętrznych dla bibliotek.
- Gromadzenie wydawnictw i zbiorów związanych z historią i życiem miasta Bieruń.
- Promocja i reklama imprez.
- Prowadzenie sprzedaży w placówkach (np.: biletów, usług ksera).
- Bieżąca aktualizacja strony internetowej.
- Przygotowanie stosownych zamówień oraz umów.
- Dokonywanie zakupów w celu prawidłowego funkcjonowania placówki zgodnie z planem finansowym.
- Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych z uwzględnieniem potrzeb użytkowników.
- Prowadzenie dokumentacji księgozbioru oraz ewidencji czytelników.
- Obsługa użytkowników.
- Podejmowanie działań mających na celu propagowanie czytelnictwa.
- Zapewnienie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia mienia jednostki.
- Utrzymywanie stałej współpracy ze szkołami i innymi podmiotami.
- Prowadzenie doradztwa dla osób korzystających z bibliotek.
- Organizowanie konkursów recytatorskich, spotkań autorskich, itp.
- Współpraca z innymi bibliotekami.
- Prenumerata i udostępnianie prasy z uwzględnieniem potrzeb czytelników.
- Przeprowadzanie konserwacji i selekcji księgozbioru.
- Kierowanie i organizowanie pracy placówki i podlegających im pracowników.
- Opracowywanie harmonogramów czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Organizowanie wielokierunkowej działalności kulturalnej na podstawie opracowanego planu imprez oraz jego realizacja.
- Inicjowanie różnych form propagowania kultury poprzez:
- prowadzenie kół zainteresowań dla mieszkańców (plastyka, muzyka, teatr, itp.),
- wspieranie i rozwijanie regionalnych zespołów folklorystycznych oraz chórów śpiewaczych, wystawy dzieł własnych lub dzieł wypożyczonych,
- pomoc twórcom ludowym,
- organizowanie spektakli, imprez rozrywkowych, festynów, seansów filmowych, spotkań okolicznościowych, itp.
- Współpraca z instytucjami i organizacjami rządowymi i pozarządowymi, artystami, agencjami.
- Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości, inwentaryzacji oraz realizacja założonych harmonogramów.
- Przygotowanie stosownych zamówień oraz umów.
- Dokonywanie zakupów w celu prawidłowego funkcjonowania placówki zgodnie z planem finansowym.
- Nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez instruktorów z kół zainteresowań.
- Przygotowanie regulaminów i instrukcji regulujących działalność placówek.
- Przygotowywanie projektów dotyczących pozyskania środków zewnętrznych dla placówek.
- Przygotowywanie imprez plenerowych, masowych i dokumentacji dotyczących imprez.
- Prowadzenie sprzedaży w placówkach (np.: biletów, opłat za zajęcia, najmu).
- Promocja i reklama imprez.
- Bieżąca aktualizacja strony internetowej.
- Zapewnienie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia mienia jednostki.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników.
- Kontrola dyscypliny pracy.
- Prowadzenie sekretariatu - kancelarii ogólnej, zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
- Archiwizowanie dokumentów.
- Dokonywanie zakupów zgodnie z planem finansowym.
- Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie kasy BOK, sporządzanie raportów kasowych.
- Archiwizowanie dokumentów finansowych.
- Sprzedaż biletów i prowadzenie rozliczeń.
- Udział w szkoleniach związanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi.
- Kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do przygotowania propozycji do planu finansowego oraz jego realizacji, przestrzegania dyscypliny finansów publicznych i realizacji zadań związanych z kontrolą zarządczą.
- Kierownicy i pracownicy na stanowiskach samodzielnych wykonują powierzone im zakresy prac oraz inne zlecone zadania nadane przez Dyrektora BOK.
- Nabór i przyjmowanie dzieci do grup muzycznych.
- Nauka gry na instrumentach.
- Przygotowanie dzieci i sali do występów organizowanych w BOK.
- Przygotowywanie okolicznościowych dekoracji.
- Dbanie o wizerunek BOK.
- Wykonywanie zaproszeń, plakatów i ogłoszeń.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością BOK (kronika, zdjęcia).
- Rozklejanie ogłoszeń, plakatów.
- Przekazywanie informacji o wydarzeniach kulturalnych do Urzędu Miasta i innych instytucji.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów w których są zatrudnieni.
- Utrzymywanie czystości i porządku w podległych placówkach.
- Prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw związanych z eksploatacją budynków.
- Pilnowanie i odpowiedzialność za powierzone mienie.
- Dyrektor podejmuje rozstrzygnięcia osobiście i ponosi za nie odpowiedzialność.
- Wszystkie dokumenty i pisma są podpisywane i kontrolowane przez dyrektora BOK.
- Dyrektor uprawniony jest do zaciągania zobowiązań w ramach statutowej działalności ośrodka.
- Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników BOK określa regulamin pracy pracowników Bieruńskiego Ośrodka Kultury.
Regulamin Organizacyjny BIERUŃSKIEGO OŚRODKA KULTURY
REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIERUŃSKIEGO OŚRODKA KULTURY
I Postanowienia ogólne
§ 1
Bieruński Ośrodek Kultury jest samorządową instytucją kultury działającą na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej wraz z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U z 2012 r. poz. 406) oraz Uchwałą Rady Miejskiej o powołaniu BOK nr VII/2/91 z dnia 27. 11. 1991 r.
§ 2
Przedmiotem działania Bieruńskiego Ośrodka Kultury, zwanego w dalszej części BOK jest realizacja zadań w dziedzinie upowszechniania kultury między innymi poprzez:
- pozyskiwanie i przygotowanie społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze,
- rozwijanie działalności ruchu amatorskiego w kołach zainteresowań,
- kultywowanie regionalnej twórczości ludowej (zespoły regionalne i chóry),
- inicjowanie i propagowanie czytelnictwa poprzez gromadzenie, opracowanie i udostępnianie księgozbioru,
- aktywowanie osób starszych poprzez działalność Uniwersytetu Trzeciego Wieku.
II Organizacja BOK
§ 3
Strukturę organizacyjną stanowią:
§ 4
Schemat organizacyjny BOK stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
III Zakres działania i kompetencje pracowników Bieruńskiego Ośrodka Kultury
§ 5
Dyrektor
Do kompetencji i obowiązków dyrektora należy w szczególności:
§ 6
Główny księgowy
Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:
§ 7
Kierownik Miejskiej Biblioteki Publicznej
Do obowiązków Kierownika Miejskiej Biblioteki Publicznej należy w szczególności:
§ 8
Kustosz i bibliotekarze
Do obowiązków kustosza i bibliotekarzy należy w szczególności:
§ 9
Kierownik : Regionalnego Centrum Kulturalno-Gospodarczego „Remiza”, Kinoteatru „Jutrzenka”, Domu Kultury „Gama”, Domu Kultury „Triada”
Do obowiązków kierowników placówek należy w szczególności:
§ 10
Specjaliści:
ds. działalności podstawowej (sekretariat, kadry, administracja)
Do obowiązków należy w szczególności:
ds. księgowych
Do obowiązków należy w szczególności:
§ 11
Dodatkowe obowiązki wyżej wymienionych:
§ 12
ds. muzyki
Do obowiązków muzyka należy w szczególności:
§ 13
Plastyk
Do obowiązków plastyka należy w szczególności:
§ 14
Pracownicy obsługi
Do obowiązków pracowników obsługi należy w szczególności:
§ 15
Rada Programowa
Może być zespołem pomocniczym, doradczym i opiniodawczym dla dyrektora BOK, funkcjonującym zgodnie z regulaminem Rady Programowej.
§ 16
Niezależnie od zamieszczonych w niniejszym regulaminie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników – obowiązują indywidualne zakresy czynności służbowych związane z zajmowanym stanowiskiem pracy.
IV Postanowienia końcowe
§ 17
§ 18
Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu dokonuje Dyrektor BOK w trybie jego nadania.
Publikacja dnia: 14.06.2018
Dokument z dnia: 14.06.2018
Dokument oglądany razy: 1481